Microsoft SharePoint - 1

Microsoft SharePoint je sodobno okolje, ki organizacijam pomaga pri razvoju portalnih rešitev, ki lahko znatno prispevajo k optimizaciji poslovnih procesov. Mesta za delovne skupine, dokumente in sestanke je mogoče razširiti na stranke in partnerje, kar ima ugoden vpliv na poslovanje podjetja. 

Microsoft Office SharePoint sestavljajo naslednji produkti:

• Windows SharePoint Services 3.0 (WSS);
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS);
• Microsoft Office SharePoint Designer.

Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)

WSS predstavlja ogrodje z osnovnimi gradniki in funkcijami, ki omogoča sodelovanje znotraj podjetja in izmenjavo informacij in dokumentov med posamezniki in timi. Windows SharePoint Services 3.0 je platforma, ki nudi funkcije s področja sodelovanja:

• Izdelavo spletnih mest glede na potrebe podjetja (organizacijske enote, poslovni procesi, projekti, sestanki, razne vrste vsebin in informacij…);
• Izdelavo spletnih mest iz predlog za sodelovanje (mesto skupine, mesto za izdelavo dokumentov, wiki, blog) in sestanke;
• Organizacijo podatkov v sezname in knjižnice z ustreznimi metapodatki;
• Vrste vsebin;
• Izdelavo različic dokumentov – izdelava osnutkov dokumentov in njihovo objavljanje (minor/major versions);
• Potek dela s tremi stanji;
• Sezname in knjižnice za posebne namene (knjižnice za obrazce, wiki in slike, sezname s kontakti, povezavami, koledar dogodkov, izvajanje nalog, forum);
• Integracijo z Microsoft Outlookom;
• Pošiljanje elektronskih sporočil;
• Iskanje po naslovih in vsebini;
• Številne spletne gradnike za prikaz vsebin.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)

MOSS je programski paket, ki je zgrajen okrog WSS, nudi pa številne dodatne funkcije predvsem s področja povezovanja z drugimi produkti oziroma za rešitev določenih poslovnih procesov. SharePoint Server 2007 razen funkcij, ki so vključene v WSS, nudi še dodatne funkcije s področja portala, iskanja, upravljanja z vsebinami, obrazcev in poslovne inteligence. Nekatere izmed teh funkcij so:

• Uvoz profilov iz aktivnega imenika in izdelava zasebnih strani uporabnikov z njihovimi podatki;
• Naprednejše iskanje z možnostjo uporabe prilagoditve obsegov iskanja in prikaza rezultatov;
• Funkcije za upravljanje z vsebinami, kot so upravljanje z dokumenti in zapisi, objavljanje dokumentov in spletnih vsebin s podporo politikam in potekom dela;
• Objavo InfoPath obrazcev kot spletnih obrazcev (Forms Server);
• Funkcije s področja poslovne inteligence kot so Key Performance Indicators, Business Data Catalog, Excel Services in podobno;
• Bogatejši nabor predlog za spletna mesta (dokumentno središče, središče za zapise…);
• Bogatejši nabor spletnih gradnikov;
• Večji nabor potekov dela;
• Pregled uporabe portala;
• Revizijska sled.

Microsoft Office SharePoint Designer

SharePoint Designer je orodje, ki omogoča urejanje SharePoint strani brez pisanje kode in izdelavo enostavnih potekov dela.

Primerjava WSS in MOSS

Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) je odlično orodje za gradnjo manjših portalov za sodelovanje, kot so intraneti, strani za skupine, projekte in podobno. Produkt je posebno zanimiv, saj je brezplačen, licenca za njegovo uporabo je namreč vključena v Microsoftov strežniški OS (Windows Server 2003 ali 2008).

Za gradnje večjih portalov pa je primeren Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), ki WSS obogati s številnimi funkcijami, kot so poslovna inteligenca, bogate nastavitve iskanja, močnejša podpora za gradnjo portalov, uvoz profilov iz aktivnega imenika ipd.