Prednosti uporabe SharePoint portala

Izboljšajte učinkovitost poslovanja

Namen portalov je izboljšanje učinkovitosti poslovnih procesov in povečanje produktivnosti skupin skozi infrastrukturo, ki omogoča lažje sodelovanje in skupno rabo informacij in vsebin. SharePoint je Microsoftov poslovni informacijski portal, ki je namenjen za postavitev intranetov, ekstranetov in zunanjih spletnih strani.

SharePoint je skupina tehnologij namenjena izboljšanju učinkovitosti poslovnih procesov in povečanju produktivnosti skupin ter njihovem sodelovanju. Glavne značilnosti SharePointa so:

• podpora sodelovanju med ljudmi ne glede na geografsko lokacijo;
• organizacija in skupna uporaba vsebin;
• spletni vmesnik;
• integracija z Microsoft Office orodji kot so Outlook, Word in Excel.

Portal predstavlja za organizacijo točko, skozi katero ljudje iščejo informacije oziroma jih nudijo drugim. Tipični primeri uporabe SharePointa so:

• oglasna deska; rešitve za dokumentacijo (produktna, projektna, ISO…);
• spletna mesta za sestanke (kolegij, sestanki uprave, skupin…);
• spletna mesta za skupine, projekte, produkte, ipd.;
• dodeljevanje nalog;
• obrazci za prijavo dopusta, zahtevki ipd.;
• wiki, blog, oglasi, knjižnice slik;
• poljubne kombinacije zgornjih točk in še marsikaj.

SharePoint se najpogosteje uporablja za intranete, ekstranete in spletne portale, odlikuje pa tudi po odličnih možnostih za nadgradnjo in povezavo z drugimi sistemi. V povezavi s po meri narejeno kodo in poteki dela postane močna platforma za podporo zahtevnim poslovnim procesom znotraj podjetja, kot so:

• likvidacija računov;
• vhodno-izhodna pošta;
• itd.